Načrtovanje računovodskega spremljanja proizvodnje in zalog
V kriznih razmerah je obstoj podjetja odvisen od hitrega reagiranja na odklone od začrtanega poslovanja. Informacije o poslovanju ponuja računovodstvo. Od računovodskega spremljanja proizvodnje in zalog je odvisno kako natančne so te informacije in kako hitro poslovodstvo pride do njih.
ZA IZPOLNJEVANJE INFORMACIJSKE FUNKCIJE RAČUNOVODSTVA JE POTREBNO VZPOSTAVITI DOBER SISTEM RAČUNOVODENJA!
Da računovodstvo ne bo samo nepotreben strošek, vam lahko pomagamo vzpostaviti racionalno in učinkovito računovodenje proizvodnje in zalog:
- Analiza obstoječega in željenega stanja
- Opredelitev sistema zajemanja računovodskih posdatkov
- Opredelitev sistema načrtovanja, poročanja in analiziranja
- Oblikovanje poslovnih knjig
- Oblikovanje šifrantov
- Izobraževanje zaposlenih
Cilji projekta:
- obračun proizvodnje traja do 5 dni
- znana je vrednost zalog surovin in materiala
- znana je vrednost nedokončane in dokončane proizvodnje
- urejene informacije o proizvodnji so v nekaj dneh na razpolago poslovodstvu, nabavi, prodaji in proizvodnji
Načrtovanje sistema knjigovodskih listin
Nepravilna uporaba knjigovodskih listin onemogoča hiter vnos podatkov v poslovne knjige in povzroča težave pri spremljanju surovin in materiala ter proizvodnje. Posledica so zamude in napake pri poročanju.
Za vas bomo vzpostavili sistem knjigovodskih listin, ki ne bo motil proizvodnega procesa in vam v vsakem trenutku zagotavljal pregled nad zalogami materiala, nedokončane in dokončane proizvodnje.
Potek projekta:
- analiza obstoječega stanja
- vzpostavitev šifranta knjigovodskih listin
- izdelava predloga vsebine posameznih knjigovodsklih listin
- izdelava predloga gibanja knjigovodskih listin in odgovorne osebe
- izdelava predloga avtomatičnega knjiženja podatkov iz knjigovodskih listin
Cilji projekta:
- sproten vnos podatkov v poslovne knjige
- znane so odgovorne osebe za ravnanje z listinami
- naročnik je usposobljen za dograjevanje sistema knjigovodskih listin
- postavljeni pogoji za ponudnika programske opreme glede avtomatične izdaje listin in prenosov podatkov v poslovne knjige
- računovodstvo je rzabremenjeno nepotrebnih postopkov pri zbiranju podatkov
Izdelava modelov za računovodske informacijske sisteme v proizvodnji
Brez sodobne programske opreme si ni možno predstavljati ustreznega spremljanja proizvodnje. Zaradi neprimernih rešitev v programski opremi računovodstvo porabi preveč časa za obračun proizvodnje ali spremljanje zalog.
Po nakupu programske opreme, postane njeno dopolnjevanje in spreminjanje zelo drago. Zato postavite ustrezne zahteve še preden se dogovorite za nakup.
Z bogatimi izkušnjami in znanjem pri uporabi programske opreme za računovodsko spremljanje proizvodnje vam lahko pomagamo, da izberete programsko opremo, ki bo omogočala:
- tekoče spremljanje zalog surovin, materiala, drobnega inventarja in embalaže
-
spremljanje računovodskih podatkov ločeno od tehničnih (ob koncu leta ne bo potrebno zaključevati delovnih nalogov)
- ločeno spremljanje serijske, množične in posamične proizvodnje
- avtomatično izdelavo obračuna:
- nabave materiala
- kooperacije
- proizvodnje
- izdelavo poročil o proizvodnji po:
- odmikih od planiranih vrednosti
- vrstah stroškov
- stroškovnih nosilcih
Izobraževanje in svetovanje na področju računovodskega spremljanja proizvodnje
Računovodsko spremljanje proizvodnje se je z uporabo sodobnih računalniških in komunikacijskih rešitev precej spremenilo. Za izrabo vseh prednosti novega sistema, morajo biti računovodje in knjigovodje ustrezno izobraženi, da lahko aktivno sodelujejo pri spremembah, ki jih omogoča sodobna tehnologija v računovodstvu.
Vaše zaposlene v računovodstvu lahko usposobimo, da bodo v sodobnih informacijskih sistemih poznali:
- pravilno uporabljati knjigovodske listine
- spremljati zaloge materiala, surovin, drobnega materiala in embalaže
- pomen obračuna nabave zalog materiala, surovin, drobnega materiala in embalaže
- računovodsko spremljanje nedokončane in dokončen proizvodnje po:
- dejanskih cenah
- planskih cenah
- obračun proizvodnje, ki ne bo obremenjeval proizvodnje z zaključevanjem delovnih nalogov
- komerciali pravočasno sporočiti informacije za spremembo prodajnih cen